Caso de estudio

De datos operativos a inteligencia compartida

DecafSupport AI convierte una fuente de datos operativa que solo los especialistas podían usar en una capa gobernada que cualquier equipo autorizado puede explorar, consultar en lenguaje natural y usar para decidir.

Construido dentro de Decaf por Decaf Labs. Probamos el patrón primero en nuestra propia operación de soporte.

El problema

El conocimiento existía. Casi nadie podía llegar a él.

Las conversaciones de soporte, los tickets y los reclamos tenían la imagen más clara de lo que enfrentaban los clientes. Llegar a esa imagen implicaba conocer el sistema de origen, escribir consultas o preguntarle a la única persona que sabía hacerlo. La mayoría de las preguntas simplemente no se hacían.

Qué construimos

Pregúntale a la operación y recibe respuestas con evidencia

Una capa de inteligencia que se conecta a la fuente, la indexa y estructura bajo definiciones compartidas, aplica permisos por equipo y responde preguntas en lenguaje natural con la evidencia vinculada.

decafsupport · interno
Ops · Ana
¿Qué problemas de reclamos generaron más contactos esta semana?
DecafSupport AI

Tres problemas concentran la mayoría de los contactos de esta semana:

Retiros demorados41
Reintentos de KYC27
Enlace vencido16

Los retiros demorados se concentran en dos corredores y subieron a media semana.

12 conversaciones de respaldo8 reclamos relacionadosVer evidencia →
"El retiro empezó el lunes y sigue en proceso. El cliente pregunta dos veces al día."conversación · anonimizada
"Segundo intento de KYC rechazado otra vez, mismo documento."nota de reclamo · anonimizada

Interfaz representativa · datos sintéticos

explorador · reclamos
Esta semanaRetirosKYCTodos los corredoresAsignados
ProblemaContactosEstadoTendencia
Retiro demorado4118 abiertos▲ subiendo
Ciclo de reintentos KYC276 abiertos▼ bajando
Enlace de pago vencido163 abiertos▼ falling
Saldo que no coincide92 abiertos— estable

Interfaz recreada con datos de muestra

Cómo se conecta

Un solo camino gobernado de la fuente a las respuestas

FUENTE RESULTADOS Datos de soporte tickets · chats · reclamos un sistema especializado Índice Definiciones Permisos CAPA DE IA respuestas con evidencia Respuestas Tableros Reportes HAZLE PREGUNTAS "¿Por qué subieron los contactos el martes?"

Una fuente, distintas preguntas

La misma capa responde a todos los equipos

Soporte

¿Qué problemas generan contactos repetidos?

Producto

¿Qué flujos causan más confusión?

Operaciones

¿Dónde se atoran los casos?

Dirección

¿Qué cambió esta semana y por qué?

La construcción

Cuatro fases, probadas en nosotros

build.logcuatro fases
  • Fase 1Conectar la fuente.
  • Fase 2Acordar definiciones compartidas y permisos.
  • Fase 3Poner respuestas con evidencia en manos del equipo.
  • Fase 4Generar tableros y reportes recurrentes.

El resultado

Las preguntas dejaron de esperar a un especialista

DecafSupport AI es un agente especializado dentro de la capa interna de IA de Decaf. La misma arquitectura puede convertir datos de soporte, ventas, finanzas, cumplimiento u operaciones en inteligencia gobernada que cualquier equipo autorizado puede usar.

Tu conocimiento ya está ahí

Tu empresa ya tiene conocimiento valioso atrapado en sistemas especializados. Podemos hacerlo visible, consultable y útil para toda la organización.